Societatea Chirulli Group angajeaza ASISTENT MANAGER pentru santier oras Titu- DN7

Specificații

Descriere

ATRIBUȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE PRINCIPALE ALE POSTULUI:
- asigură fluxul și evidența documentelor primite în cadrul Direcției de la registratura generală
a A.S.F. și din direcțiile de specialitate din cadrul A.S.F;
- asigură întocmirea înregistrarea și difuzarea corespondenței direcției (note interne, decizii
interne, etc.) privind buna organizare și desfășurare a activitățiilor serviciilor din subordinea
direcției;
- asigură pregătirea de materiale scrise și electronice, prezentări, procese verbale minute;
- răspunde pentru confidenţialitatea şi protecția datelor și informaţiilor la care are acces,
conform dispoziţiilor interne şi a prevederilor legale în vigoare;
- asigură integritatea, confidențialitatea şi securitatea informațiilor și a tuturor documentelor
elaborate, înregistrate, primite transmise de către direcție, în conformitate cu dispozițiile
Legii nr. 182 2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările
ulterioare;
- răspunde solicitărilor telefonice şi informează în timp util directorul direcției;
- organizează, programează şi obţine confirmări pentru întruniri, audienţe şi vizite, conform
agendei de lucru a directorului direcției;
- asigură managementul datelor privind persoanele de contact externe (liste de adrese,
numere de telefon etc.);
- primeşte vizitatorii care au programate întâlniri cu directorului direcției;
- colaborează cu toate structurile organizatorice din cadrul A.S.F. în vederea realizării, în
condiţii de calitate şi eficienţă, a lucrărilor repartizate direcției şi a unor acţiuni colective
atribuite şi altor structuri organizatorice din cadrul A.S.F.;
- urmăreşte primirea notelor şi a documentelor solicitate de către directorul direcției de la
serviciile din cadrul direcției şi, după caz, ţine evidenţa respectării termenelor de întocmire
de către acestea;
- asigură transmiterea documentelor primite de la directorul direcției către serviciile din cadrul
direcției, în conformitate cu rezoluţiile acestuia şi întocmeşte, după caz, adresele de
transmitere respective.
- oferă suport logistic în activitățile de training, recrutare și selecție.
- realizează arhivarea documentelor și a informațiilor conform necesităților direcției și
standardelor A.S.F. Publi24_1716188936

Vezi detalii pe www.romjob.ro