Secretar administrativ

Specificații

Descriere

Pregatire

- Bacalaureat sau studii superioare

- Cunoștințe de limba germana la nivel avansat

Responsabilitați

- Preluarea si direcționarea apelurilor telefonice

- Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate

- Preluarea, înregistrarea, distribuirea corespondenței la compartimentele implicate

- Îndosarierea si arhivarea corespondenței primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați

- Redactarea corespondenței de afaceri necesar desfașurarii activitații zilnice

- Asigurarea transmiterii documentelor prin poșta, fax, e-mail

- Procurarea de consumabile de birou și alte materiale necesare funcționarii biroului

- Convocarea participanților la sedințele firmei

- Participarea la sedințele de lucru și redactarea minutelor întîlnirilor

- Verificarea corectitudinii facturilor primite pentru toate achizițiile

- Redactarea și arhivarea documentelor de fabricaţie însoţitoare

- Menţinerea contactului cu contabilitatea, transmiterea datelor către contabilitate

- Gestionarea registrului de casă

- Responsabil pentru actualizarea documentatie si supravegherea valabilitații certificatelor obtinute

- Întocmirea documentelor de expediere a marfurilor (de ex. facturi, acte de livrare, documente vamale etc.) în tara
şi în străinătate

- Elaborarea și redactarea documentelor și rapoartelor cerute de management
Publi24_1693995084

Vezi detalii pe www.romjob.ro