Anunturi

Secretariat - Relatii publice

Societate de acocati cu sediul langa Tribunalul Bucuresti este in cautare de o noua colega pentru postul din front office/receptie. Candidatul ideal este are un aspect fizic ingrijit, aptitudini organizatorice si orientare catre client. Cunoasterea limbii germane sau engleze poste constitui un avantaj. Responsabilitati - Primirea clientilor - Corespondenta telefonica si prin email - Stabilirea programarilor - prezentare informatii specifice - Redactare succinta corespondenta instante - reprezentare departamente auxiliare instante ( arhiva, registratura) Cerinte - Abilitati de comunicare - Cunostinte de operare PC - Persoana dinamica, sociabila, punctuala - Interesul de a lucra in domeniul juridic Oferta noastra - Mediu de lucru placut si echipa dedicata - Program 8 ore / zi; luni- vineri; + - - Se ofera salariu 1800 RON + diverse bonusuri ( detalii la interviu) - abonament transport public, telefon serviciu - Dezvoltare profesionala

Angajam asistent manager, bun cunoscator al limbii maghiare, scris si vorbit, pentru sediul nostru din Timisoara, jud. Timis. RESPONSABILITATI: - Redactare ocazionala de documente in/din limba maghiara; - Oferte comerciale in limba maghiara ocazional; - Contactul telefonic sau email cu autoritatile din Ungaria atunci cand este cazul sau cu clientii; - Deplasare ocazionala in Ungaria, impreuna cu managerul firmei, strict pentru relatia cu autoritatile maghiare (vama, fisc, etc.) atunci cand este cazul (ocazional); - Alte sarcini specifice postului. CERINTE: - Cunoasterea buna a limbii maghiare si romane; - Studii superioare absolvite sau in curs (preferabil profil marketing, juridic, economic, IT, dar nu obligatoriu); - Cunostinte bune MS Office (Word, Excel, navigare internet); - Persoana organizata si responsabila, atenta la detalii, ambitioasa, dornica de a invata lucruri noi; - Disponibilitate la deplasari atunci cand este cazul (in tara sau strainatate); Programul de lucru si conditiile salariale se vor discuta doar cu persoanele invitate la interviu. Pentru persoana potrivita, daca este necesar, putem agrea un program flexibil sau chiar mai redus. Punctul de lucru se afla la iesire din Timisoara, pe Calea Lugojului. Asteptam cu interes CV-ul dumneavoastra pe email: office @ romagrotehnica.ro

Descrierea candidatului: Sa fii o persoana zambitoare si sociabila. Sa ai empatie si abilitati de relationare cu pacientii. Poti fi student sau proaspat absovent de universitate, dar daca esti student trebuie sa stii ca prezenta la cabinet este obligatorie indiferent de orarul de la facultate iar programul de lucru este fix: lunea, joia si vinerea intre orele 7-14. Descrierea jobului - Activitati de office management: - realizare de programari telefonic si pe platforma online - preluare de apeluri telefonice si email-uri - receptie pacienti - sortare si expedierea corespondenţei - arhivare documentelor companiei - planificare achizitii birotica/papetarie

Activitati de secretariat si protocol: preluarea si directionarea apelurilor telefonice, primirea si trimiterea de fax si e-mail, distribuirea corespondentei pe departamente, urmarirea comenziilor de la partenerii de afaceri, prelucrarea si introducerea comenzilor de la clienti, centralizarea rapoartelor, primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate; asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice; preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor; actualizarea bazei de date-documente; asigurarea suportului administrativ pentru departament; traducerea documentelor; cereri de transport marfa; awb. Activitati de operare PC: ofertare, contactare/comenzi clienti, contracte/comenzi furnizori interni/externi si relationare, urmarire comenziintocmirea contractelor de munca si asigurarea la zi a dosarului de personal; realizarea de traduceri pentru etichete si manualele produselor, traduceri pentru importuri, relationare cu vama intocmirea situatiilor solicitate. Telefon: 0799904275; 0214360006. E-mail: Activitati de sortare, aranjare, indosariere acte contabile, operare documentelor primare in programul de contabilitate; introducerea si prelucrarea retetelor de poductie in programul de contabilitate; realizeaza rapoartelor pe situatii financiar contabile din soft si prelucrarea lor in excel sau word; arhivarea documentelor financiar-contabile. CERINTE: • Capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta și valorifica prin furnizarea de rapoarte către conducerea companiei; • Capacitate de asimilare a cunoștințelor noi și de implementare a informațiilor în activitatea zilnică; gandire logica, memorie, meticuloasa, ordonata, atenta, capacitate de analiza si sinteza; • Cunoștințe avansate MS Office (Word, Excel, power point, etc.); • Persoana serioasă, organizată, responsabilă, motivată, cu inițiativă, orientată către obținere de rezultate; • Capacitate de lucru în echipă, de comunicare și relaționare foarte bună, rezistentă la efort, disponibilitate pentru lucru peste programul normal atunci când sarcinile de serviciu o impun, și capacitate de a munci în condiții de stres; • Corectitudine și loialitate față de companie, adaptabilitate și flexibilitate Cunostinte de limbi straine: engleza (scris – foarte bine, vorbit – foarte bine,citit – foarte bine). Absolventa de studii superioare. (management, comunicare, drept).