Anunturi

Secretariat - Relatii publice

Companie de consultanta petrol si gaze angajeaza asistent manager.Conditii:minim bacalaureat,varsta pana in 24 de ani sau peste 45 de ani.Relații:0749127720.CV

We are looking for a Customer Service Specialist to provide an excellent experience to our customers. You will be responsible for: Preparation of commercial offers Managing company’s communication channels Fast and effective problem solving Procurement of various items from US online stores Providing customers with accurate and complete information using internal system and given tools If you are a self-driven individual looking to realize yourself in an international business environment then you may be a good fit for us! Requirements Good computer skills Ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively Ability to communicate in English Strong oral and written communication skills Problem solving, critical thinking, interpersonal and organizational skills Customer orientation and ability to adapt/ respond to different types of characters Ability to work individually and in a team setting Attention to details and positive attitude Customer service experience (not a must) University degree We offer Full time position with flexible work schedule Competitive salary Fun and ambitious team, casual atmosphere Opportunity to grow within the company Salary Negotiable Prospect of increasing

Asteptam CV la adresa Profilul candidatului: • Studii superioare finalizate; • Minimum 2 ani experienta profesionala • Cunoastere avansata a pachetului Microsoft Office (in special Microsoft Excel); • Cunostinte de contabilitate primara si operare programe de contabilitate; • Cunostinte medii de limba engleza; • Cunostinte corespondenta de afaceri, persoana amabila si diplomata, cu abilitatea de a comunica la nivel managerial; • Foarte bune abilitati de comunicare, organizare si planificare; • Orientare catre calitate, rezultate si respectarea termenelor limita; • Atentie catre detalii, responsabilitate, seriozitate, initiativa, corectitudine si punctualitate; • Persoana capabila sa lucreze individual dar si in echipa; • Prestanta si profesionalism in relatia cu colegii si partenerii firmei; • Persoana capabila sa isi organizeze propriile activitati precum si pe cele ale unei echipe; • Permis auto obligatoriu. Descrierea postului: • Realizeaza gestiunea documentelor (gestionarea corespondentei, planificare agenda de lucru, traducerea si redactarea de documente, organizarea, clasarea si arhivarea documentelor, etc); • Se ocupa de colectarea, analizarea si sintetizarea informatiilor necesare pentru intocmirea rapoartelor si situatiilor solicitate de echipa de management; • Se ocupa de colectarea informatiilor de la angajati si transmiterea catre conducere si relationare cu partenerii societatii la indicatiile managementului; • Gestioneaza fluxul informational generat in interiorul companiei (intocmirea si trimiterea catre persoanele participante a ordinii de zi a sedintelor, intocmirea proceselor verbale ale sedintelor, redactarea si trimiterea procedurilor si a regulilor interne in conformitate cu normele interne ale companiei); • Coordoneaza activitatea de protocol (primirea si indrumarea vizitatorilor, administrarea bugetelor pentru mesele si evenimentele de protocol organizate de companie, etc); • Coordoneaza activitatea de deplasare a personalului companiei (se ocupa de rezervari cazare, intocmirea documentatiei necesare pentru deplasari, procurare de bilete, etc); • Realizeaza evidenta obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe la nivelul intregii companii; • Coordoneaza activitatea de PSI si protectia muncii la nivelul intregii companii; • Coordoneaza activitatea de recrutare, selectie si integrare a personalului (anunturi de recrutare, preselectie candidati, organizarea interviurilor de selectie, organizarea activitatii de intocmire a dosarului de angajare si a actelor necesare pentru incheierea contractelor de munca); • Coordoneaza activitatea de evidenta a personalului (condica de prezenta, foi colective de prezenta, ordine de deplasare, certificate medicale, cereri de concediu, programari de concedii, urmareste ca fiecare dosar de personal sa fie complet si corect intocmit);

Activitati de secretariat si protocol: preluarea si directionarea apelurilor telefonice, primirea si trimiterea de fax si e-mail, distribuirea corespondentei pe departamente, urmarirea comenziilor de la partenerii de afaceri, prelucrarea si introducerea comenzilor de la clienti, centralizarea rapoartelor, primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate; asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice; preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor; actualizarea bazei de date-documente; asigurarea suportului administrativ pentru departament; traducerea documentelor; cereri de transport marfa; awb. Activitati de operare PC: ofertare, contactare/comenzi clienti, contracte/comenzi furnizori interni/externi si relationare, urmarire comenziintocmirea contractelor de munca si asigurarea la zi a dosarului de personal; realizarea de traduceri pentru etichete si manualele produselor, traduceri pentru importuri, relationare cu vama intocmirea situatiilor solicitate. Telefon: 0799904275; 0214360006. E-mail: Activitati de sortare, aranjare, indosariere acte contabile, operare documentelor primare in programul de contabilitate; introducerea si prelucrarea retetelor de poductie in programul de contabilitate; realizeaza rapoartelor pe situatii financiar contabile din soft si prelucrarea lor in excel sau word; arhivarea documentelor financiar-contabile. CERINTE: • Capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta și valorifica prin furnizarea de rapoarte către conducerea companiei; • Capacitate de asimilare a cunoștințelor noi și de implementare a informațiilor în activitatea zilnică; gandire logica, memorie, meticuloasa, ordonata, atenta, capacitate de analiza si sinteza; • Cunoștințe avansate MS Office (Word, Excel, power point, etc.); • Persoana serioasă, organizată, responsabilă, motivată, cu inițiativă, orientată către obținere de rezultate; • Capacitate de lucru în echipă, de comunicare și relaționare foarte bună, rezistentă la efort, disponibilitate pentru lucru peste programul normal atunci când sarcinile de serviciu o impun, și capacitate de a munci în condiții de stres; • Corectitudine și loialitate față de companie, adaptabilitate și flexibilitate Cunostinte de limbi straine: engleza (scris – foarte bine, vorbit – foarte bine,citit – foarte bine). Absolventa de studii superioare. (management, comunicare, drept).